Tập ghi chú khách sạn đang nằm trên bàn làm việc trong từng phòng mỗi ngày — nhưng phần lớn khách sạn vẫn đặt ở đó những quyển sổ trắng tinh, không logo, không thông tin liên hệ, không một dấu hiệu nào của thương hiệu.

Đây không phải vật dụng đắt tiền. Một quyển notepad in logo đẹp chỉ tốn thêm vài nghìn đồng so với quyển generic mua sẵn. Nhưng mỗi lần khách cầm bút ghi chú là một lần họ nhìn thấy thương hiệu của bạn, hoặc không thấy gì.

Tóm tắt nhanh

• Tập ghi chú khách sạn có 3 loại chính: notepad keo gáy, quyển sổ gáy lò xo và tờ lẻ có header in logo.
• Giấy offset 70–80gsm là lựa chọn đúng cho ruột — giấy couche không viết được bút bi.
• Kích thước phổ biến nhất là A5 (148×210mm).
• Giá tham khảo 2026 từ 2.000đ đến 20.000đ/quyển tùy loại và số lượng.

Tập ghi chú khách sạn là gì và vì sao nên in logo thay vì mua sẵn?

Tập ghi chú khách sạn (hotel notepad) là quyển sổ nhỏ in logo và thông tin thương hiệu, được đặt sẵn trong phòng cho khách sử dụng trong thời gian lưu trú. Đây là ấn phẩm tiêu hao, khác với thẻ treo cửa hay thẻ hành lý — khách dùng hết và khách sạn thay mới theo chu kỳ.

Câu hỏi thực tế mà nhiều quản lý khách sạn đặt ra là: in riêng có logo có đáng không khi notepad chỉ tồn tại vài ngày rồi bị bỏ đi?

Tiêu chí	Mua generic sẵn	In riêng theo yêu cầu
Logo thương hiệu	Không có	Có đầy đủ
Thông tin liên hệ	Không có	In theo yêu cầu
Chi phí mỗi quyển	Thấp hơn	Cao hơn 1.000–8.000đ/quyển
Ấn tượng với khách	Trung bình	Chuyên nghiệp hơn
Khách mang về	Hiếm	Nhiều khách giữ lại làm kỷ niệm

Điểm cuối cùng trong bảng đáng chú ý hơn nhiều người nghĩ. Một quyển notepad khách sạn có thiết kế đẹp, giấy tốt là thứ khách có xu hướng mang về nhà — mỗi lần họ dùng lại là một lần nhớ đến khách sạn của bạn.

Các loại tập ghi chú trong khách sạn

Notepad keo gáy (tờ lẻ tách ra)

Đây là loại phổ biến nhất trong khách sạn. Các tờ giấy được ép keo ở phần đầu hoặc gáy, khách tách từng tờ ra dùng. Khi hết, nhân viên thay quyển mới.

Ưu điểm chính: chi phí thấp nhất trong các loại, thay thế nhanh và dễ dàng, sản xuất số lượng lớn với giá tối ưu. Phù hợp cho khách sạn thay notepad mỗi lần khách check-out hoặc theo chu kỳ 2–3 ngày.

Nhược điểm cần biết: keo gáy có thể bị mềm và bong trong điều kiện nhiệt độ phòng thay đổi đột ngột như bật và tắt máy lạnh liên tục.

Cách khắc phục là dùng keo gáy chất lượng cao và chọn nhà in có kinh nghiệm xử lý loại này. Nếu notepad đặt trong phòng có máy lạnh chạy liên tục, nên ép keo 2 lớp để tăng độ bền.

Quyển sổ gáy lò xo

Loại này đóng gáy bằng lò xo kim loại hoặc nhựa, cho phép khách lật giở và ghi chú nhiều trang liên tiếp mà không bị rời ra. Khách có xu hướng sử dụng và giữ lại quyển này sau khi check-out.

Phù hợp nhất cho phòng VIP hoặc suite cao cấp, gói dịch vụ hội nghị và hội thảo, resort cần notepad làm quà tặng kèm welcome kit. Một quyển sổ lò xo 30–50 trang có thể tái sử dụng nhiều lần nếu khách chưa dùng hết — nhưng hầu hết khách sạn vẫn thay mới mỗi lượt khách để đảm bảo tính vệ sinh và hình ảnh thương hiệu.

Chi phí cao hơn notepad keo gáy khoảng 2–3 lần, nhưng cảm giác khi cầm trên tay khác hoàn toàn.

Tờ lẻ có header in logo

Đây là loại thường bị nhầm với notepad keo gáy nhưng thực ra khác về mục đích sử dụng. Tờ lẻ có header là những tờ giấy rời, mỗi tờ in logo và thông tin khách sạn ở phần đầu trang, đặt trong khay hoặc kẹp file trên bàn làm việc.

Khác với notepad: không đóng thành quyển, không có keo gáy, thường được đặt kèm với phong bì thư có logo để khách viết thư tay. Hiện nay ít được dùng hơn do thói quen viết thư tay giảm, nhưng các khách sạn phong cách cổ điển hoặc boutique vẫn giữ loại này như một chi tiết phong cách.

Chi phí thấp nhất trong 3 loại vì không có gia công đóng gáy. Phù hợp khi muốn đặt thêm giấy ghi chú mà không cần thiết phải đóng thành quyển.

Các loại giấy note khách sạn

Đây là câu hỏi quan trọng nhất trước khi đặt in, nhưng lại ít người hỏi nhất. Kết quả là nhiều khách sạn nhận về lô notepad đẹp mắt nhưng khách không thể viết bút bi lên được.

• Giấy offset 70–80gsm là lựa chọn đúng cho ruột tập ghi chú khách sạn. Bề mặt giấy offset có độ nhám vừa đủ để mực bút bi bám và khô nhanh, không bị nhòe khi viết. Giấy trắng tự nhiên, không bóng, không gây mỏi mắt khi đọc lại ghi chú dưới ánh đèn phòng.
• Giấy couche là lỗi phổ biến nhất khi đặt in giấy note khách sạn. Giấy couche có bề mặt tráng phủ bóng hoặc mờ, rất đẹp khi in hình ảnh và logo nhưng mực bút bi không bám được — chữ viết bị lem và nhòe ngay khi tiếp xúc với bàn tay. Nếu đặt hàng bên in không chuyên, họ có thể dùng couche cho cả ruột vì đây là loại giấy phổ biến trong in ấn.
• Giấy tái chế (recycled paper) đang được các eco resort và khách sạn có chứng nhận xanh lựa chọn thay thế giấy offset thông thường. Màu ngà tự nhiên, có thể nhìn thấy sợi giấy nhỏ — tạo cảm giác thủ công và thân thiện với môi trường. Viết bút bi tốt, chi phí tương đương giấy offset.

Loại giấy	Viết bút bi	Viết chì	In logo	Chi phí	Phù hợp
Offset 70–80gsm	Tốt	Tốt	Tốt	Thấp nhất	Mọi phân khúc
Couche 100–150gsm	Không được	Được	Rất đẹp	Trung bình	Chỉ dùng bìa
Giấy tái chế	Tốt	Tốt	Tốt	Tương đương offset	Eco resort

Kết luận thực tế: dùng giấy offset hoặc tái chế cho ruột, couche chỉ dùng cho bìa nếu muốn bìa đẹp bóng.

Kích thước, số tờ và nội dung in logo trên tập ghi chú khách sạn

Kích thước phổ biến

Ba kích thước được dùng nhiều nhất tại thị trường khách sạn Việt Nam:

• A5 (148×210mm) là kích thước phổ biến nhất. Vừa tay, đủ diện tích để ghi chú thoải mái, phù hợp với hầu hết mọi loại bàn làm việc trong phòng khách sạn. Đây là lựa chọn an toàn nhất nếu chưa chắc về kích thước.
• A6 (105×148mm) nhỏ gọn hơn, phù hợp cho phòng compact hoặc khi muốn đặt cùng với nhiều vật dụng khác trên bàn mà không chiếm nhiều diện tích. Một số khách sạn dùng A6 cho notepad để trên đầu giường thay vì trên bàn làm việc.
• 1/3 A4 (99×210mm) là kích thước dài và hẹp, phù hợp với bàn làm việc có thiết kế hẹp hoặc khi muốn tạo điểm nhấn khác biệt. Ít phổ biến hơn nhưng có thiết kế đặc trưng.

Số tờ nên chọn bao nhiêu?

Số tờ mỗi quyển ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành. Chọn quá ít tờ thì phải thay thường xuyên, tốn công. Chọn quá nhiều tờ thì tốn tiền vì khách thường chỉ dùng 3–5 tờ mỗi kỳ lưu trú.

Công thức tính: nếu khách lưu trú trung bình 2–3 ngày và dùng khoảng 3–5 tờ/kỳ nghỉ, một notepad 20 tờ đủ cho 4–6 lượt khách.

Khách sạn có công suất cao nên chọn 20 tờ để thay thường xuyên và luôn có notepad mới. Khách sạn cao cấp với lưu trú dài ngày có thể chọn 30–50 tờ.

Nên in logo ở đâu — chỉ bìa hay mỗi trang?

Đây là quyết định ảnh hưởng đến cả chi phí lẫn hiệu quả branding.

• In chỉ bìa: Rẻ hơn vì chỉ in 1 mặt bìa. Nhưng khi khách tách tờ ra dùng, tờ giấy không còn logo. Khách mang tờ ghi chú đó ra ngoài phòng để nhắc nhở bản thân — và không có thông tin nào về khách sạn trên đó.
• In header nhẹ mỗi trang: Chi phí tăng nhưng không đáng kể vì header thường chỉ in 1–2 màu ở phần đầu trang. Mỗi tờ khách dùng đều có logo và số điện thoại của khách sạn. Đây là lựa chọn được khuyến nghị cho khách sạn từ 3 sao trở lên.

Nội dung header mỗi trang nên có: logo nhỏ (không quá 20% chiều rộng trang), tên khách sạn, số điện thoại, website. Không cần địa chỉ đầy đủ vì chiếm diện tích và ít ai dùng thông tin này trên tập ghi chú khách sạn.

Bảng giá in tập ghi chú khách sạn 2026

Công thức tính số lượng đặt in mỗi đợt: Số quyển cần in = Số phòng × Số quyển thay mỗi tháng × Số tháng đặt trước

Ví dụ: Khách sạn 60 phòng, thay notepad mỗi lần khách check-out, công suất 80% và khách lưu trú trung bình 3 ngày thì mỗi tháng cần khoảng 480 quyển. Đặt in 3 tháng một lần cần khoảng 1.440 quyển — đặt theo lô lớn để được giá tốt hơn.

Loại	Số lượng ít (100–200 quyển)	Số lượng vừa (300–500 quyển)	Số lượng lớn (500 quyển trở lên)
Notepad keo gáy A5, 20 tờ (offset 70gsm)	5.000–20.000đ/quyển	5.000–10.000đ/quyển	3.000–10.000đ/quyển
Notepad keo gáy A5, 30 tờ (offset 70gsm)	7.000–25.000đ/quyển	8.000–15.000đ/quyển	3.000–9.000đ/quyển

Giá tham khảo thị trường 2026, chưa bao gồm phí thiết kế. Giá in header mỗi trang tăng thêm 15–25% so với in chỉ bìa. Liên hệ In Ấn Cao Minh để nhận báo giá chính xác theo số lượng và thông số cụ thể.

In Ấn Cao Minh nhận in tập ghi chú theo yêu cầu, số lượng ít

In Ấn Cao Minh nhận in tập ghi chú khách sạn theo yêu cầu — từ số lượng nhỏ cho khách sạn vừa khai trương đến đơn hàng lớn cho chuỗi resort.

Hơn 10 năm sản xuất ấn phẩm cho khách sạn tại Nha Trang, chúng tôi hiểu rõ lỗi thường gặp nhất khi đặt in notepad là chọn sai loại giấy cho ruột — và luôn tư vấn rõ điều này trước khi xác nhận đơn hàng.

Quy trình đặt in tập ghi chú tại In Ấn Cao Minh

• Bước 1: Tư vấn và xác nhận thông số

Bạn cung cấp thông tin: loại notepad (Chất liệu giấy (giấy thông dụng hoặc giấy Mỹ Thuật), kích thước, số tờ mỗi quyển, số lượng cần đặt. Chúng tôi tư vấn loại giấy phù hợp và báo giá trong vòng 30 phút làm việc.

• Bước 2: Thiết kế hoặc kiểm tra file

Nếu đã có file thiết kế, chúng tôi kiểm tra thông số kỹ thuật (độ phân giải, màu CMYK, kích thước đúng với thông số đặt hàng). Nếu chưa có file, đội thiết kế hỗ trợ layout header và bìa theo bộ nhận diện thương hiệu của khách sạn.

• Bước 3: Duyệt mẫu thực tế

Chúng tôi in thử 1–2 quyển tập ghi chú khách sạn mẫu để bạn kiểm tra màu sắc, chất lượng giấy và độ bám keo trước khi sản xuất toàn bộ đơn hàng. Bước này đặc biệt quan trọng với notepad để xác nhận giấy ruột viết bút bi tốt.

• Bước 4: Sản xuất và giao hàng

Sau khi duyệt mẫu, tiến hành sản xuất theo đúng thông số đã xác nhận. Giao hàng tận nơi trong địa bàn Nha Trang và khu vực lân cận.

Cam kết chất lượng

Mỗi lô giấy note khách sạn xuất xưởng đều được kiểm tra: giấy ruột viết bút bi được và không nhòe, keo gáy đủ độ bám, màu sắc bìa và header khớp với file đã duyệt.

Nếu phát hiện lỗi kỹ thuật sau khi nhận hàng, In Ấn Cao Minh xử lý và đổi lại trong thời gian nhanh nhất.

Liên hệ qua hotline 0916 760 072 hoặc 0986 460 020 để được tư vấn và nhận báo giá.

Câu hỏi thường gặp về in tập ghi chú khách sạn

Tập ghi chú khách sạn thường có bao nhiêu tờ mỗi quyển?

Không có tiêu chuẩn cố định — số tờ phụ thuộc vào chu kỳ thay và cách sử dụng của từng khách sạn. Phổ biến nhất là 20 tờ và 30 tờ. Khách sạn thay notepad mỗi lần khách check-out thường chọn 20 tờ vì đủ dùng cho 4–6 lượt khách lưu trú ngắn ngày. Khách sạn resort với lưu trú dài ngày hoặc dùng notepad cho hội nghị thường chọn 30–50 tờ.

Giấy couche có viết bút bi được không?

Không. Đây là lỗi phổ biến khi đặt in notepad khách sạn. Giấy couche có bề mặt tráng phủ (bóng hoặc mờ) khiến mực bút bi không thấm vào giấy — chữ viết bị lem và nhòe ngay khi chạm tay. Giấy couche chỉ nên dùng cho bìa ngoài của notepad nếu muốn bìa bóng đẹp. Ruột tập ghi chú phải dùng giấy offset 70–80gsm hoặc giấy tái chế.

In logo mỗi trang có tốn thêm nhiều không?

Tăng thêm khoảng 15–25% so với chỉ in bìa, tùy số màu của header. Header in 1 màu (chỉ đen hoặc chỉ 1 màu thương hiệu) tăng ít nhất. Header in full color tăng nhiều hơn. Với khách sạn 3 sao trở lên, chi phí tăng thêm này đáng đầu tư vì mỗi tờ khách tách ra đều mang thông tin thương hiệu.

Keo gáy có bong khi phòng bật máy lạnh liên tục không?

Có thể xảy ra nếu dùng keo chất lượng thấp hoặc ép keo không đúng kỹ thuật. Nhiệt độ phòng thay đổi đột ngột (từ 25°C ngoài trời xuống 18°C trong phòng máy lạnh) làm keo giãn nở và có thể bong theo thời gian.

Giải pháp: yêu cầu nhà in dùng keo PVA chất lượng cao và ép 2 lớp keo cho notepad đặt trong phòng có máy lạnh. Tại Nha Trang, đây là điều In Ấn Cao Minh luôn tư vấn cho khách hàng khách sạn do đặc thù khí hậu ven biển.

Có hỗ trợ thiết kế layout notepad không?

Có. Nếu chưa có file thiết kế, đội ngũ của In Ấn Cao Minh hỗ trợ layout header và bìa theo bộ nhận diện thương hiệu của khách sạn. Bạn cần cung cấp logo chất lượng cao, màu thương hiệu và thông tin cần in.

Có in được header logo mỗi trang không?

Có. In Ấn Cao Minh in được header logo mỗi trang với số màu tùy yêu cầu. Trước khi sản xuất, chúng tôi in thử 1–2 quyển mẫu để bạn kiểm tra vị trí và tỷ lệ logo trên trang thực tế — không chỉ duyệt trên màn hình.

Kết luận

Tập ghi chú khách sạn là ấn phẩm nhỏ nhưng xuất hiện mỗi ngày trong phòng và khách dùng trực tiếp. Chọn đúng loại, đúng giấy và in đúng kỹ thuật tốn thêm không nhiều so với mua generic — nhưng tạo ra sự khác biệt rõ ràng về hình ảnh thương hiệu.

Ba điều cần nhớ: giấy ruột phải là offset hoặc tái chế, không phải couche; số tờ nên tính theo chu kỳ thay thực tế của khách sạn; và in header logo mỗi trang đáng đầu tư hơn chỉ in bìa nếu bạn muốn branding liên tục trên từng tờ giấy khách dùng.

In Ấn Cao Minh với hơn 10 năm kinh nghiệm sản xuất ấn phẩm cho khách sạn tại Nha Trang sẵn sàng tư vấn và in notepad theo đúng yêu cầu. Liên hệ qua hotline 0916 760 072 – 0986 460 020, hoặc ghé trực tiếp tại 18 Tản Viên, Nha Trang, Khánh Hòa